住民票記載事項証明書

更新日:令和6年12月19日

「住民票記載事項証明書」とは、一般的な「住民票の写し」と異なり、住民票に記載された事項のうち、必要な情報のみを証明するものです。提出先が指定する書式に記載された内容を、住民登録の内容と照合し、証明者印を押してお渡しするものもこれに含まれます(公的年金の現況届、労働基準法第57条に基づく18歳未満の年齢証明など)。
次のとおり、請求してください。

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「本人および本人と同一世帯」の方

「本人および本人と同一世帯」の方からの委任状をお持ちの方(代理人)

「本人および本人と同一世帯」以外の方(第三者)
  第三者でも可能ですが、資料やご説明等が必要となりますので、上記の本人等ご自身か委任状持参の方によるご申請をお勧めします。




「本人および本人と同一世帯」の方が請求する場合

窓口で請求する場合


住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)(郵送請求用とありますが窓口でも使えます)

提出先が指定する書式をお持ちください。(ない場合は区の書式もあります。)

本人確認書類として有効期限内の1または2をお持ちください。
  1. 公的機関が発行した写真付のもの1点(マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・身体障害者手帳・在留カード・特別永住者証等)。(申請受付時に顔写真と顔の照合をさせていただきます。)
  2. 公的機関が発行した写真無しのもの2点(健康保険証、年金証書等)。または、これら1点とその他書類1点(写真付学生証・写真付社員証・キャッシュカード等)。

窓口


区役所と荏原第一地域センターで火曜延長窓口、日曜開庁を行っています。
    火曜延長窓口詳細はこちら
    日曜開庁詳細はこちら



郵送で請求する場合

以下のものを同封して郵送してください。届き次第、処理をして証明書を送付いたします。

  1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)
    こちらをプリントアウトしてお使いになるか、次の内容を明記したものでもかまいません。
       必要な方の住所、氏名
       請求する方の住所、氏名、昼間の連絡先電話番号
       請求理由
       請求数
       本籍・続柄・外国人にかかる項目などの証明を求める内容
  2. 提出先が指定する書式に証明する内容を記入したもの(ない場合は区の書式もあります。)
  3. 請求者の有効期限内の本人確認書類のコピー(運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証、各種保険証、等)
  4. 手数料(1通につき300円の定額小為替(発行6カ月以内のもの)、おつりの無いようにお願いします。)指定受取人名、領収欄は記入しないでください。
     国民年金・厚生年金など公的年金の現況届は手数料免除です。
  5. 110円切手(お急ぎの方は速達料金と合わせて410円)を貼って、あて名、あて先を書いた返信用封筒

本人からの請求の場合は、原則として住民登録地に送付します。送付先が異なる場合は、理由を記入してください。その際は、本人名義の(建物賃貸契約書、公共料金領収書のコピー)を同封してください。

委任状による場合や第三者による郵送請求の場合は、同封するものが異なります。


請求先
〒140-8715 広町2-1-36 品川区役所戸籍住民課住民票郵送担当

郵送請求にかかる発行・送付等業務については、日本コンベンションサービス株式会社へ委託しております。




 

「本人および本人と同一世帯」の方からの委任状をお持ちの方が請求する場合

窓口で請求する場合


住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)(郵送請求用とありますが窓口でも使えます)

委任状(住民票関連) 委任状は本人(委任する人)がすべて自筆でお書きください。

提出先が指定する書式をお持ちください。(ない場合は区の書式もあります。)

本人確認書類として有効期限内の1または2をお持ちください。
  1. 公的機関が発行した写真付のもの1点(マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・身体障害者手帳・在留カード・特別永住者証等)。(申請受付時に顔写真と顔の照合をさせていただきます。)
  2. 公的機関が発行した写真無しのもの2点(健康保険証、年金証書等)。または、これら1点とその他書類1点(写真付学生証・写真付社員証・キャッシュカード等)。

窓口


区役所と荏原第一地域センターで火曜延長窓口、日曜開庁を行っています。
    火曜延長窓口詳細はこちら
    日曜開庁詳細はこちら



郵送で請求する場合

以下のものを同封して郵送してください。届き次第、処理をして証明書を送付いたします。

  1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)
    こちらをプリントアウトしてお使いになるか、次の内容を明記したものでもかまいません。
       必要な方の住所、氏名
       請求する方の住所、氏名、昼間の連絡先電話番号
       請求理由
       請求数
       本籍・続柄・外国人にかかる項目などの証明を求める内容

  2. 委任状(住民票関連) 委任状は本人(委任する人)がすべて自筆でお書きください。

  3. 提出先が指定する書式に証明する内容を記載したもの(ない場合は区の書式もあります。)

  4. 請求者の有効期限内の本人確認書類のコピー(運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証、各種保険証、等)
  5. 手数料(1通につき300円の定額小為替(発行6カ月以内のもの)、おつりの無いようにお願いします)指定受取人名、領収欄は記入しないでください。
     国民年金・厚生年金など公的年金の現況届は手数料免除です。
  6. 110円切手(お急ぎの方は速達料金と合わせて410円)を貼って、あて名、あて先を書いた返信用封筒

本人からの請求の場合は、原則として住民登録地に送付します。送付先が異なる場合は、理由を記入してください。その際は、本人名義の(建物賃貸契約書、公共料金領収書のコピー)を同封してください。

委任状による場合や第三者による郵送請求の場合は、同封するものが異なります。


請求先
〒140-8715 広町2-1-36 品川区役所戸籍住民課住民票郵送担当

郵送請求にかかる発行・送付等業務については、日本コンベンションサービス株式会社へ委託しております。




第三者(「本人および本人と同一世帯の方またはその委任状をお持ちの方」以外)が請求する場合

窓口で請求する場合


必要なもの

  1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)(郵送請求用とありますが窓口でも使えます)
  2. 提出先が指定する書式をお持ちください。(ない場合は区の書式もあります。)
  3. 請求する方の本人確認書類*
  4. 請求理由に応じて、戸籍の証明書など必要な方との関係がわかる資料、契約書の写しなど請求理由がわかる疎明資料(契約書、公正証書、裁判所からの通知書など)。
  5. 法人によるご請求の場合、申請書に会社名・代表者名・所在地・社印を捺印および担当者名を記入するとともに、法人の本店支店等の所在地確認書類(3カ月以内の登記事項証明書やホームページの写しなど)、担当者の社員証または在籍証明書の提示。(代表者名の記載例:代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇など)

*本人確認書類
は次の有効期限内の1または2をお持ちください。
  1. 公的機関が発行した写真付のもの1点(マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・身体障害者手帳・在留カード・特別永住者証等)。(申請受付時に顔写真と顔の照合をさせていただきます。)
  2. 公的機関が発行した写真無しのもの2点(健康保険証、年金証書等)。または、これら1点とその他書類1点(写真付学生証・写真付社員証・キャッシュカード等)。

※交付申請書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

窓口

区役所 戸籍住民課戸籍住民担当(証明交付) 地図、開庁時間はこちら

※第三者が請求する場合、行政サービスコーナーではお取扱いできませんのでご注意ください。



郵送で請求する場合


以下のものを同封して郵送してください。届き次第、処理をして返送いたします。

  1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)*1
  2. 提出先が指定する書式に証明する内容を記載したもの(ない場合は区の書式もあります。)
  3. 請求する方の有効期限内の本人確認書類のコピー(運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証、各種保険証、等)
  4. 請求理由に応じて、戸籍の証明書など必要な方との関係がわかる資料、契約書の写しなど請求理由がわかる疎明資料(契約書、公正証書、裁判所からの通知書など)。
  5. 法人によるご請求の場合、申請書に会社名・代表者名・所在地・社印を捺印および担当者名を記入するとともに、法人の本店支店等の所在地確認書類(3か月以内の登記事項証明書やホームページの写しなど)、担当者の社員証のコピーまたは在籍証明書。(代表者名の記載例:代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇など)
  6. 手数料(1通につき300円の定額小為替(発行6カ月以内のもの)、おつりのないようにお願いします。)*2
  7. 110円切手(お急ぎの方は速達料金と合わせて410円)を貼って、あて名、あて先を書いた返信用封筒

*1 上記申請書プリントアウトしてお使いになるか、次の内容を明記したものでもかまいません。
  • 必要な方の住所、氏名
  • 請求する方の住所、氏名、昼間の連絡先電話番号
  • 請求理由
  • 請求数
  • 本籍、続柄記載の有無(第三者請求の場合はプライバシー保護のため、原則として載せられません)

*2
 指定受取人名、領収欄は記入しないでください。

※交付申請書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。



請求先
〒140-8715 広町2-1-36 品川区役所戸籍住民課住民票郵送担当

郵送請求にかかる発行・送付等業務については、日本コンベンションサービス株式会社へ委託しております。



ご留意ください

電話による請求はできません。

[不正請求事件に対する基本方針について]
偽りその他不正な手段により交付を受けた場合、30万円以下の罰金となります。(住民基本台帳法第46条)また、区では職務上請求を悪用した不正請求に対し、厳格な対応を行うため基本方針を定めています。不正請求の事実が確定した場合、被害者の方へ不正請求の事実を告知します。さらに、所属団体へ法律遵守および再発防止を要請します。

住民票記載事項証明書の交付手数料

1通300円 国民年金・厚生年金など公的年金の現況届は手数料免除です。
お問い合わせ

郵送請求について
戸籍住民課住民票郵送担当
 電話:03-5742-6770
 FAX:03-5709-7625

郵送請求以外について
戸籍住民課戸籍住民担当(証明交付)
 電話:03-5742-6659
 FAX:03-5709-7625

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