学校施設開放運用変更のお知らせ

更新日：令和6年5月1日

令和6年6月申込分(令和6年7月使用分)から学校施設開放の運用を変更いたします。

変更前	予約申請方法：紙の申請書を記入し、学校に提出空き状況の確認方法：使用を希望する学校に直接電話・窓口で確認
変更後	品川区施設予約システムを導入し、オンライン上で予約手続および空き状況の確認を行う

【品川区施設予約システムとは】
区立施設(公園運動施設、区立体育館、文化センター、集会所など)の予約の申請受付および管理をインターネット上で行うシステムです。
令和6年5月15日にリニューアルを予定しています。

変更前	使用日10日前までにキャンセル手続をした場合、使用料を全額返金
変更後	使用日7日前までにキャンセル手続をした場合、使用料を全額返金

変更前	団体情報の確認のため、学校施設使用承認書を受付職員へ提示
変更後	団体登録情報および支払情報の確認のため、下記の書類を受付職員へ提示団体情報の確認：学校施設使用承認書または団体登録証支払情報の確認：領収書(写し可)　※使用料を納付書で支払した場合のみ

変更前	社会教育関係団体・高齢者福祉団体等の団体登録をしていない団体のうち、要件を満たせば一般団体として使用可能
変更後	社会教育関係団体・高齢者福祉団体等の団体登録をしていない団体は、新設する「学校施設利用団体」に登録することで使用可能 ※令和6年5月15日よりスポーツ推進課窓口・品川区電子申請サービスにて受付開始

【一般団体とは】
団体登録不要で5名以上(うち半数以上が区内在住・在勤・在学)で構成された団体
【学校施設利用団体とは】
団体登録必須で5名以上(うち半数以上が区内在住・在勤・在学)で構成された団体

変更前	【社会教育関係団体・高齢者福祉団体】使用月の前月に行われる利用調整会議・ブロック会議の翌日から使用日7日前まで学校で受付【一般団体】使用月の前月10日から使用日7日前まで学校で受付
変更後	【社会教育関係団体・高齢者福祉団体】使用月の前月20日午前9時から使用日7日前まで品川区施設予約システムで受付【学校施設利用団体】使用月の前月20日午前10時から使用日7日前まで品川区施設予約システムで受付

※運用変更情報は随時ホームページにて周知いたします。
※今後、運用変更の詳細を記載した「学校施設利用ガイドブック」の掲載を予定しています。

令和6年6月1日から
※令和6年7月1日使用分から適用(6月使用分までは、従来の方法（紙の申請書)で受付します。)

スポーツ推進課地域スポーツ推進係
電話：03-5742-6838
FAX：03-5742-6585

品川区