住民票の写しの第三者による請求

住民票の写しは、住所・世帯主など居住関係を証明する公的書類です。 「第三者」とは、本人・本人と同一世帯の方・その委任状をお持ちの方、以外の方を指します。

請求前に確認してください

• 請求書に、対象者の氏名と住所（部屋番号を含む）を正確に記載してください。
• 請求理由は「住民基本台帳または住民票のどの部分を、どのような目的に使用するか」を具体的に記載してください。「債権保全のため」「住所の確認のため」のみでは交付できません。
• 請求理由によっては交付できない場合があります。不明な場合は窓口または電話でご相談ください。

窓口で請求する手順

STEP1 申請書を準備する

「住民票の写し等交付申請書」を印刷して記入してください。
窓口備え付けの申請書も使えます。

• 住民票の写し等交付申請書 （PDF 258.6 KB）

STEP2 必要書類を揃える

次の書類を持参してください。

個人が請求する場合の必要書類

• 住民票の写し等交付申請書（記入済み）
• 本人確認書類（「本人確認書類について」を参照）
• 請求理由を証明する疎明資料（契約書・公正証書・裁判所からの通知書など）
• 必要な方との関係がわかる資料（戸籍の証明書など。関係がある場合）

法人が請求する場合の追加書類

• 申請書への記載：会社名・代表者名・所在地・社印の押印・担当者名（例：代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇）
• 法人の本店・支店等の所在地確認書類（発行から3か月以内の登記事項証明書またはホームページの写しなど）
• 担当者の社員証または在籍証明書

本人確認書類について

次のいずれかを有効期限内のものを持参してください。

• 【1点でよいもの】写真付きの公的証明書 1点：マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・身体障害者手帳・在留カード・特別永住者証 など（受付時に顔写真で本人確認を行います）
• 【2点必要なもの】写真なしの公的証明書 2点：介護保険被保険者証・マイナンバーカードに代わる資格確認書・年金証書 など、または上記から1点＋写真付き学生証・写真付き社員証・キャッシュカード等 1点

STEP3 窓口で申請する

区役所 戸籍住民課 戸籍住民担当（証明交付）またはお近くの地域センターの窓口に書類を提出してください。
※区役所 戸籍住民課 戸籍住民担当（証明交付）と荏原第一地域センターでは、火曜延長窓口（19時00分まで）と日曜開庁を実施しています。
日曜開庁日は月によって異なります。
詳細は別のページのスケジュール表でご確認ください。
※行政サービスコーナーでは申請できません。

• 日曜開庁スケジュール表（2026年（令和8年）4月〜2027年（令和9年）4月）

STEP4 手数料を支払い、住民票の写しを受け取る

手数料：1通 300円（窓口でお支払いください）

郵送で請求する手順

STEP1 申請書を準備する

「住民票の写し等交付申請書」を印刷して記入してください。
申請書がない場合は、次の内容を記載した書面でも可能です。

• 住民票の写し等交付申請書 （PDF 258.6 KB）

• 請求対象者の住所・氏名
• 請求者の住所・氏名・昼間の連絡先電話番号
• 請求理由（具体的に記載）
• 請求通数
• 本籍・続柄の記載の要否（第三者請求の場合は原則として記載不可）

STEP2 必要書類を揃える

次の個人が請求する場合の必要書類をすべて同封してください。

個人が請求する場合の必要書類

• 住民票の写し等交付申請書（記入済み）
• 本人確認書類のコピー（「本人確認書類のコピーについて」を参照）
• 請求理由を証明する疎明資料（契約書・公正証書・裁判所からの通知書など）
• 必要な方との関係がわかる資料（戸籍の証明書など。関係がある場合）

法人が請求する場合の追加書類

• 申請書への記載：会社名・代表者名・所在地・社印の押印・担当者名（例：代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇）
• 法人の本店・支店等の所在地確認書類（発行から3か月以内の登記事項証明書またはホームページの写しなど）
• 担当者の社員証または在籍証明書のコピー

本人確認書類のコピーについて

次のいずれかを有効期限内のものを同封してください。

• 【1点でよいもの】写真付きの公的証明書 1点：マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・身体障害者手帳・在留カード・特別永住者証 など（受付時に顔写真で本人確認を行います）
• 【2点必要なもの】写真なしの公的証明書 2点：介護保険被保険者証・マイナンバーカードに代わる資格確認書・年金証書 など、または上記から1点＋写真付き学生証・写真付き社員証・キャッシュカード等 1点

STEP 3 手数料を用意する

1通300円。クレジットカード決済（オンライン手続き後、申請番号を申請書の右上に記入）または定額小為替（発行から6か月以内のもの）のいずれかで支払ってください。

• ※クレジットカード決済（外部リンク）

クレジットカード決済後、完了メールに記載の「申請番号」を申請書右上に手書きして郵送してください。決済のみでは申請完了になりません。

STEP4 返信用封筒を同封する

宛名・宛先を記入し、110円切手（速達の場合は410円）を貼った返信用封筒を同封してください。

STEP5 次の宛先に郵送する

〒140-8715 品川区広町2-1-36 品川区役所 戸籍住民課 住民票郵送担当 書類到着後、順次処理して返送します。

不正請求への対応方針

偽りその他不正な手段で住民票の写しを取得した場合、住民基本台帳法第46条により30万円以下の罰金が科されます。
不正請求の事実が確定した場合、被害者への告知および所属団体への法律遵守・再発防止の要請を行います。