学校施設開放運用変更のお知らせ

令和6年6月申込分(令和6年7月使用分)から学校施設開放の運用を変更いたします。

主な運用変更内容

予約申請方法および施設空き状況確認方法の変更(品川区施設予約システムの導入)

変更前

• 予約申請方法：紙の申請書を記入し、学校に提出
• 空き状況の確認方法：使用を希望する学校に直接電話・窓口で確認

変更後

品川区施設予約システムを導入し、オンライン上で予約手続および空き状況の確認を行う

品川区施設予約システムとは

区立施設(公園運動施設、区立体育館、文化センター、集会所など)の予約の申請受付および管理をインターネット上で行うシステムです。
令和6年5月15日にリニューアルを予定しています。

キャンセルルールの変更

変更前

使用日10日前までにキャンセル手続をした場合、使用料を全額返金

変更後

使用日7日前までにキャンセル手続をした場合、使用料を全額返金

使用当日の窓口提示方法の変更

変更前

団体情報の確認のため、学校施設使用承認書を受付職員へ提示

変更後

団体登録情報および支払情報の確認のため、下記の書類を受付職員へ提示

• 団体情報の確認：学校施設使用承認書または団体登録証
• 支払情報の確認：領収書(写し可)　※使用料を納付書で支払した場合のみ

学校施設利用団体登録制度の導入

変更前

社会教育関係団体・高齢者福祉団体等の団体登録をしていない団体のうち、要件を満たせば一般団体として使用可能

変更後

社会教育関係団体・高齢者福祉団体等の団体登録をしていない団体は、新設する「学校施設利用団体」に登録することで使用可能
※令和6年5月15日よりスポーツ推進課窓口・品川区電子申請サービスにて受付開始

一般団体とは

団体登録不要で5名以上(うち半数以上が区内在住・在勤・在学)で構成された団体

学校施設利用団体とは

団体登録必須で5名以上(うち半数以上が区内在住・在勤・在学)で構成された団体

空き予約受付日時・受付方法の変更

変更前

【社会教育関係団体・高齢者福祉団体】
使用月の前月に行われる利用調整会議・ブロック会議の翌日から使用日7日前まで学校で受付
【一般団体】
使用月の前月10日から使用日7日前まで学校で受付

変更後

【社会教育関係団体・高齢者福祉団体】
使用月の前月20日午前9時から使用日7日前まで品川区施設予約システムで受付
【学校施設利用団体】
使用月の前月20日午前10時から使用日7日前まで品川区施設予約システムで受付

• ※運用変更情報は随時ホームページにて周知いたします。
• ※今後、運用変更の詳細を記載した「学校施設利用ガイドブック」の掲載を予定しています。

運用変更日

令和6年6月1日から
※令和6年7月1日使用分から適用(6月使用分までは、従来の方法（紙の申請書)で受付します。)

運用変更に関する資料

• 学校施設開放運用変更のお知らせ （PDF 277.6 KB）
• 利用調整会議での予約方法について （PDF 248.3 KB）
• ブロック会議での予約方法について （PDF 239.7 KB）
• 各会議終了後の予約方法について （PDF 245.9 KB）
• 品川区施設予約システムについて （PDF 355.9 KB）
• 学校施設開放運用変更FAQ （PDF 303.3 KB）