品川区の戸籍証明書の第三者による請求

このページでわかること
家族（配偶者・父母・子・孫など）以外の方が、品川区に本籍がある方の戸籍証明書（戸籍謄本・抄本など）を請求する方法をご案内します。請求できる方の条件・必要書類・申請場所・手数料を確認できます

家族（本人・配偶者・父母・養父母・子・孫）が請求する場合

次の「本人等からの請求手続き」ページをご覧ください。

• 本人等からの請求手続き

第三者として請求できる方の条件

次の3つのいずれかに該当する方が請求できます。

条件1：自分の権利の行使または義務の履行に必要な方

例：亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、その兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合

請求書に次の事項を記載してください。

• 権利または義務が発生する原因となった具体的な事実
• 権利または義務の内容の概要
• 権利行使または義務履行と戸籍記載事項を利用する必要がある具体的な事由

条件2：国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

例：遺産分割調停の申立てにあたり、家庭裁判所に戸籍謄本を添付書類として提出する場合

請求書に次の事項を記載してください。

• 提出先の国または地方公共団体の機関の名称
• その機関への戸籍謄本等の提出を必要とする具体的な理由

条件3：戸籍記載事項を利用する正当な理由がある方

例：成年後見人であった方が、亡くなった成年被後見人の遺産を相続人に渡すため、戸籍謄本を請求する場合

請求書に次の事項を記載してください。

• 戸籍の記載事項を利用する具体的な目的
• 戸籍の記載事項を利用する具体的な方法
• 戸籍の記載事項を利用する必要がある具体的な事由

窓口で申請する手順

STEP1 必要書類をそろえる

• 戸籍謄本等請求書（区役所窓口または区ウェブサイトで入手）

• 本人確認書類（有効期限内の運転免許証・パスポート・マイナンバーカードなど）
• 疎明資料（契約書・公正証書・裁判所からの通知書など、請求理由を証明する資料）
• 【代理人が申請する場合】委任状（第三者請求をすることができる方が作成したもの）
• 【法人が申請する場合】申請書に会社名・代表者名・所在地・担当者名を記入し社印を押印。
  3か月以内に発行された法人の登記事項証明書（原本還付可）および担当者の社員証または在籍証明書

STEP2 区役所の戸籍住民課窓口へ持参する

品川区役所 戸籍住民課戸籍住民担当（証明交付）
※各地域センター・各サービスコーナーでは受け付けていません。

• 地図、開庁時間等

STEP3 手数料を支払い、証明書を受け取る

手数料は主な戸籍証明書の手数料一覧を参照してください。

郵送で申請する手順

STEP1 必要書類のコピーをそろえる

窓口申請と同じ書類（コピー可）を用意してください。

STEP2 手数料の支払方法を選択する

クレジットカード決済（区ウェブサイトの決済ページを利用） や定額小為替（郵便局で購入し、書類に同封）

• クレジットカード決済ページ（外部リンク）

STEP3 書類を封書で下記宛先に郵送する

〒140-8715 品川区広町2-1-36 品川区役所 戸籍住民課 戸籍郵送担当 宛

• 戸籍郵送請求の方法（個人が第三者として請求の場合） （PDF 1016.0 KB）
• 戸籍郵送請求の方法（法人が第三者として請求の場合） （PDF 1.1 MB）
• 海外からの郵送請求の詳細 （PDF 242.1 KB）

主な戸籍証明書の手数料一覧