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平成31年度(30年分)「給与支払報告書」の提出

更新日:2019年3月13日

「給与支払報告書」の概要

  • 「給与支払報告書」とは、「総括表(表紙)」と「個人別明細書(給与受給者ごとに作成)」からなり、事業所の連絡先や給与受給者の前年中(1月~12月)の給与支払金額等を記載し、市区町村に提出いただく書類です。
  • 住民税は、保険料や保育料等の算出基礎となるため、給与収入が少額(30万円未満の退職者等)な方の場合にも給与支払報告書のご提出にご協力ください。また、16歳未満の扶養親族の有無についても同様に必要な情報となりますのでご報告をお願いいたします。
  • 提出先の市区町村は、受給者(従業員)の平成31年1月1日現在(これ以前に退職した方は退職日現在)居住する市区町村長あてにご提出ください。

    ※ 住民税は1月1日現在の生活の本拠地(住民登録地等)を基準とし、前年中(1月~12月)の収入等に対し税額を決定し、6月より課税された市区町村へ納付していただくものです。

  • 平成31年度(30年分)の「給与支払報告書」の提出期限は、平成31年1月31日(木)です。

    ※ 提出の期限を大幅に過ぎると、6月からの課税(納付)に間に合わない場合があります。詳しくは、課税担当にお問い合わせください。

  • 前年度(平成30年度)に品川区に「総括表」を提出いただいた事業所または「特別徴収」の実績のある事業所には、品川区から「給与支払報告書」の提出依頼(「品川区作成の総括表」)を11月中旬頃郵送します。

    ※ 「個人別明細書」は同封しておりませんので、ご用意をお願いします。

    ※ 品川区から提出依頼が郵送されてこない場合でも、1月1日現在品川区に居住する従業員がいる場合は、「給与支払報告書」を提出いただく必要があります。

平成31年度(30年分)以降にかかる変更点

配偶者控除及び配偶者所得控除が改正されます。詳しくは下のリンクをご覧ください。

平成31年度課税分より適用される配偶者控除及び配偶者特別控除の見直しについて


配偶者控除及び配偶者特別控除の見直しにより、一部項目名が変更されました。

  • 「控除対象配偶者の有無等」の欄が「(源泉)控除対象配偶者の有無等」に変更されました。
  • 「配偶者特別控除の額」の欄が「配偶者(特別)控除の額」に変更されました。
  • 「控除対象配偶者」の欄が「(源泉・特別)控除対象配偶者」に変更されました。

 
給与支払報告書作成にあたりお願い

※ 新様式に対応していない場合は、正しい税額等が算出できない場合がありますのでご注意ください。

「総括表」記入上の注意点

  • 「品川区作成の総括表」の印字項目(法人番号、所在地、事業所名等、電話番号等)に誤りがある場合は、朱書きで訂正してください。

    ※ 電子で提出いただく場合は、訂正後の内容で入力してください。

  • 「品川区作成の総括表」を使用しない場合は、「指定番号(品川区での事業所番号)」が分かるように、紙提出の際は「品川区作成の総括表」を同封、電子提出の際は「指定番号」の入力をお願いします。

    ※ 品川区で「指定番号」をお持ちでない(特別徴収の実績がない)場合は、「品川区作成の総括表」の同封や「指定番号」の入力は不要です。

  • 品川区への報告人員がいない場合は、「品川区作成の総括表」を破棄してください。
  • 給与支払報告書の提出後に追加分や訂正、削除が発生した場合は、「総括表」および「個人別明細書」に「追加」「訂正」「削除」の区分を明記の上、再提出してください。
  • 提出先の市区町村を誤った場合は、誤って提出した市区町村には「個人別明細書」に「住所誤報」を明記の上再提出し、正しい提出先の市区町村に改めて「給与支払報告書」を提出してください。

「個人別明細書」記入上の注意

  • 「フリガナ」は、必ず記載してください。
  • 「普通徴収」に該当する受給者がいる場合は、「摘要」欄に「普通徴収の符号(普A~F)」を記載してください。

    ※ 「特別徴収」の場合は、「特別徴収」の明記は不要です。

  • 他社(前職等)分の給与を合算して年末調整をした場合は、「摘要」欄に「他社の名称、支払金額等」を記載してください。
  • 「扶養親族」は、平成30年12月31日の現況により記載してください。
  • その他詳細については、下記リンク先を参照してください。

    ※ 「源泉徴収票(税務署提出用)」および「源泉徴収票(受給者交付用)」と「給与支払報告書(市区町村提出用)」では、記載項目が異なる部分がありますのでご注意ください。

「給与支払報告書」の提出方法・提出先

※ 品川区役所本庁舎4階税務課窓口でも受け付けています。

  • 紙で提出される場合は、「総括表・普通徴収切替理由書(1部)」と「個人別明細書(2部)」を下記に送付してください。

    【提出先】
    〒140-8715 品川区広町2-1-36
    品川区 税務課 課税担当 行 (封筒の表に「給与支払報告書在中」のご記入をお願いします。

  • 電子媒体で提出される場合は、事前申請と区長の承認が必要です。下記までお問い合わせください。

    【問い合わせ先】
    品川区役所 税務課 課税第一担当 03-5742-6663(直通)

  • eLTAX(エルタックス)の場合は、下記リンク先を参照してください。

品川区は eLTAX(エルタックス)を推奨します

給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、基準年(前々年)における給与又は公的年金等の源泉徴収票の税務署への提出枚数が1,000枚以上であるときは、eLTAX又は光ディスク等による提出が義務化されています。

平成33年1月1日以降の提出分より、電子での提出の義務は、前々年(平成31年)の提出枚数が100枚以上に引き下げられます。

品川区では給与支払報告書の提出は、eLTAXを推奨しています。
電子での提出は媒体より、安心・安全・便利なeLTAXの利用をご検討くださいますよう、よろしくお願いします。
※税額通知データを媒体より早く送付しています。

eLTAX:地方税ポータルシステムは、地方税の手続きを電子的に行うシステムです。地方税の申告や納税を自宅やオフィス、税理士事務所等のパソコンからインターネットを通じて、国と地方にそれぞれ提出する義務のある源泉徴収票・給与支払報告書を一括してeLTAXで一元的に送信することができますので、ぜひご利用ください。



  eLTAXイメージキャラクター:エルレンジャー
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お問い合わせ

税務課 課税担当
電話03-5742-6663~6
FAX 03-5742-7108

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