注意事項

• 請求の際には、必要な方の氏名・住所が正確に書かれていることが要件となります。 部屋番号付きの住所の場合は部屋番号の記載も必要です。
• 請求理由に関して、「債権保全のため」や「住所の確認のため」のみの利用目的での交付はいたしかねます。住民基本台帳または住民票のどの部分を、どのような目的に利用するかが明らかとなるよう、具体的に記入する必要があります。
• 請求理由によっては交付できないことがあります。ご不明な場合は、個々の状況に応じてご説明させていただきます。

窓口で請求する場合

1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)（郵送請求用とありますが窓口でも使えます）
2. 請求する方の本人確認書類＊
3. 請求理由に応じて、戸籍の証明書など必要な方との関係がわかる資料、契約書の写しなど請求理由がわかる疎明資料（契約書、公正証書、裁判所からの通知書など）。
4. 法人によるご請求の場合、申請書に会社名・代表者名・所在地・社印を捺印および担当者名を記入するとともに、法人の本店支店等の所在地確認書類（3か月以内の登記事項証明書やホームページの写しなど）、担当者の社員証または在籍証明書の提示。（代表者名の記載例：代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇など）

1. 官公署が発行した写真入りの本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証等）（申請受付時に顔写真と顔の照合をさせていただきます。）
2. 各種保険証など官公署が発行した写真なしの証明書2点、またはこれら1点と写真付の学生証、社員証等

窓口

郵送で請求する場合

1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)＊1
2. 請求する方の本人確認書類のコピー（運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証、各種保険証、等）
3. 請求理由に応じて、戸籍の証明書など必要な方との関係がわかる資料、契約書の写しなど請求理由がわかる疎明資料（契約書、公正証書、裁判所からの通知書など）。
4. 法人によるご請求の場合、申請書に会社名・代表者名・所在地・社印を捺印および担当者名を記入するとともに、法人の本店支店等の所在地確認書類（3か月以内の登記事項証明書やホームページの写しなど）、担当者の社員証のコピーまたは在籍証明書。（代表者名の記載例：代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇など）
5. 手数料（1通につき300円の定額小為替（発行6カ月以内のもの）、おつりのないようにお願いします。）＊2
6. 84円切手（お急ぎの方は速達料金と合わせて344円）を貼って、あて名、あて先を書いた返信用封筒

• 必要な方の住所、氏名
• 請求する方の住所、氏名、昼間の連絡先電話番号
• 請求理由
• 請求数
• 本籍、続柄記載の有無（第三者請求の場合はプライバシー保護のため、原則として載せられません)

請求先

　〒140－8715 　品川区広町2-1-36　 品川区役所戸籍住民課住民票郵送担当