住民票の写し(第三者の請求)

更新日:令和3年5月19日

住民票の写しの交付

住所や世帯主など皆さんの居住関係を記録したものが住民票です。
下記の本人確認書類をお持ちください。
また、第三者の請求の際には関係資料をご提示ください。

 第三者の方が請求する場合は、具体的な請求理由を記入するとともに、請求者と該当者との関係および請求理由を
証明する書類(契約書の写しなど)が必要です。
 請求理由によっては交付できないことがありますので、ご不明な場合は、個々の状況に応じてご説明させていただ
きますので、戸籍住民課証明交付係までお問い合せください。
※請求理由に関して、「債権保全のため」や「住所の確認のため」のみの利用目的での交付はいたしかねます。

[不正請求事件に対する基本方針について]
偽りその他不正な手段により交付を受けた場合、30万円以下の罰金となります。(住民基本台帳法第46条)
また、区では職務上請求を悪用した不正請求に対し、厳格な対応を行うため基本方針を定めています。不正請求の事実が確定した場合、被害者の方へ不正請求の事実を告知します。さらに、所属団体へ法律遵守および再発防止を要請します。

申請方法

窓口または郵送で申請してください(電話での申請はできません)

手数料

1通300円

 

申請場所

区役所 戸籍住民課証明交付係 ※行政サービスコーナーでは、請求できませんのでご注意ください。

申請に必要なもの

本人確認書類:次の(1)または(2)
(1)官公署が発行した写真入りの本人確認書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証明書等)
(2)各種保険証など官公署が発行した写真なしの証明書2点、またはこれら1点と写真付の学生証、社員証など

※(1)については、申請受付時に顔写真と顔の照合をさせていただきます。

※窓口に来た方の本人確認書類(上記(1)または(2))および委任状(*2)または戸籍の証明、契約書など必要とする方との関係がわかる資料が必要です。 また、請求の際には、必要な方の 
 氏名・住所が正確に書かれていることが要件となります。 部屋番号付きの住所の場合は、部屋番号の記載がないと発行できませんのでご注意ください。

※申請書に具体的な請求理由を記入するとともに、請求者と該当者との関係および請求理由を証明する書類(契約書の写しなど)、法人の本店、支店等の所在地確認書類(登記事項証明書や
 HPの写しなど)が必要です。請求理由によっては交付できないことがありますので、ご不明な場合は、個々の状況に応じてご説明させていただきますので、戸籍住民課証明交付係までお問 
 い合わせください。

【ご注意】請求理由に関して、「債権保全のため」や「住所の確認のため」のみの利用目的での交付はいたしかねます。

郵送による住民票の写しの請求について

郵送による住民票の写しの請求については、以下のものを同封して郵送してください。届き次第、処理をして返送いたします。
 

     ・ 住民票の写し等交付申請書(*3)(プリントアウトしてお使いになるか、次の内容を明記したもの)

      1. 必要な方の住所、氏名

      2. 請求する方の住所、氏名、昼間の連絡先電話番号

      3. 使いみち(必要な方との関係および請求理由)

      4. 通数

      5. 本籍、続柄記載の有無(第三者請求の場合はプライバシー保護のため、原則として載せられません。

      6. 法人が請求する場合は、会社名、代表者名(記載例:代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇など)、
       所在地、社印、担当者名

     ・ 本人確認書類のコピー(第三者請求で法人などの請求の場合、担当者の社員証のコピーなども必要)
     ・ 本人との関係がわかる資料および請求理由を証明する書類(契約書の写しなど)
     ・ 法人の本店、支店等の所在地確認書類(登記事項証明書やHPの写しなど)
     ・ 手数料(1通につき300円の定額小為替(発行6カ月以内のもの)、おつりのないようにお願いします。)
      ※指定受取人名、領収欄は記入しないでください。
     ・ 84円切手(お急ぎの方は速達料金と合わせて374円)を貼って、あて名、あて先を書いた返信用封筒
          

  

     

請求先

     〒140-8715  品川区広町2-1-36  品川区役所戸籍住民課住民票郵送担当

お問い合わせ

郵送請求について
戸籍住民課住民票郵送担当
 電話:03-5742-6770
 FAX:03-5709-7625

 

郵送請求以外について
戸籍住民課証明交付係
 電話:03-5742-6659
 FAX:03-5709-7625

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