これまで、マンション建設の周知や町会・自治会加入のためなどの理由から、
町会・自治会長の連絡先について、事業者や区民の方からご相談がありました。

品川区では、個人情報保護の一層の強化を図るため、令和5年10月より、町会・自治会長の情報提供について、以下の運用に変更いたします。

(1) 提供する際は、どなたに提供したか記録を残しておくこと
(2) 情報の取得を希望されている方へ、順守していただく事項を提示して承諾を得ること
(3) 町会・自治会長の同意が得られた場合のみ提供を行うこと

この運用変更に伴い、情報提供に以前より時間を要するなど、関係者の皆様にはご不便をおかけするかと存じますが、
当区の個人情報保護の取り組みに、引き続きご理解・ご協力を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

(1) 原則、その場での回答ができかねます。
　　町会・自治会長の情報提供の可否について確認を本人へ行うため、ご依頼者様へお伝えするまでに時間がかかる場合があります。

(2) 受付票にて情報提供依頼の受付を行います。
　　受付表は、ご依頼者の住所、氏名、連絡先、提供内容、利用目的等の記載と、
　　情報提供にあたり順守していただく事項の全てにご承諾いただいたうえで提出をお願いします。

　　受付票(PDF : 98KB)
　　受付票(EXCEL : 24KB)

(3) 受付票は、窓口(地域活動課地域支援係もしくは地域センター)か、Ｅメール、ファクシミリ、
　　品川区電子申請サービスにて提出ください。
　　（Eメールを希望する場合は地域活動課地域支援係へお問い合わせください）
　　受付票を提出していただくため、電話連絡のみでの受付はできません。

(4) 提供する情報については、口頭のお知らせのみとなります。

(5) 町会・自治会長から同意が得られない場合は、提供ができないことを予めご了承ください。

(6) 町会・自治会によっては、会長等の連絡先をお伝えせずに、ご依頼者様へ会長（役員等）から連絡を行う場合がございます。
　　詳しくはご相談ください。

　電子申請サービスはこちら(別ウィンドウ表示)