住民票の写し

更新日:令和6年7月24日

住所や世帯主など皆さんの居住関係を記録したものが住民票です。窓口などで交付しているものが「住民票の写し」です。
次のとおり、請求できる方に応じて、請求してください。

クリックすると、該当部分までスクロールします。

「本人および本人と同一世帯」の方

「本人および本人と同一世帯」の方からの委任状をお持ちの方(代理人)

「本人および本人と同一世帯」以外の方(第三者)



新着情報




「本人および本人と同一世帯」の方が請求する場合

コンビニで請求する場合

マイナンバーカード(利用者証明用電子証明書搭載のもの)をお持ちの方は、住民票の写しをコンビニエンスストアでお取りいただけます。
コンビニ交付についてはこちらをご覧ください


オンラインで請求する場合

マイナンバーカード(署名用電子証明書搭載のもの※6~18文字の暗証番号)をお持ちの方は、住民票の写しの請求や転出の届出をオンラインシステムで行うことができます。
オンライン申請については、こちらをご覧ください


窓口で請求する場合

住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)(郵送請求用とありますが窓口でも使えます)

本人確認書類として1または2をお持ちください。

  1. 官公署が発行した写真付の本人確認書類(運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・住民基本台帳カード・障害者手帳、在留カード、特別永住者証等)(申請受付時に顔写真と顔の照合をさせていただきます。)
  2. 各種保険証など官公署が発行した写真なしの証明書2点、またはこれら1点と写真付学生証、社員証等

窓口

  • 区役所 戸籍住民課戸籍住民担当(証明交付) 地図、開庁時間はこちら

  • 他の区市町村の窓口
     品川区の住民票であっても、全国の市区町村の窓口で、本人および本人と同一世帯の方の住民票の写しを請求することができます(本籍を記載することはできません)。官公署が発行した写真付の本人確認書類が必要です。詳細は各区市町村にお問い合わせください。

 
区役所と荏原第一地域センターで火曜延長窓口、日曜開庁を行っています。

    火曜延長窓口詳細はこちら
    日曜開庁詳細はこちら

窓口での「個人番号(マイナンバー)」または「住民票コード」記載について
  • 申請時にマイナンバー、住民票コードの利用目的を確認します。
  • 本人がご請求したときであっても、「官公署が発行した写真付きの本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証など)」または「官公署が発行した写真無しの本人確認書類(健康保険証など)」をお持ちでなかった方には、住民票をご本人宛・転送不可郵便で郵送します。(郵送料84円は区負担) 
    <注意事項>
    サービスコーナーでは、上記のようなご本人宛・転送不可郵便で郵送の対応となる請求について、お取扱いできません。その際は区役所戸籍住民課戸籍住民担当(証明交付)または各地域センターをご利用ください。
    転送不可郵便でお送りしますので、郵便局で転送手続きをしている場合は、解除をしておいてください。

 

郵送で請求する場合

以下のものを同封して郵送してください。届き次第、処理をして証明書を送付いたします。

  1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)
    こちらをプリントアウトしてお使いになるか、次の内容を明記したものでもかまいません。
       必要な方の住所、氏名(除票を申請する場合は、品川区の住所と現住所の両方を明記してください)
       請求する方の住所、氏名、昼間の連絡先電話番号
       請求理由
       請求数
       本籍、外国人にかかる項目、続柄、マイナンバーなどの記載の有無(ご指定のないときは、載せないものを交付します)

  2. 請求者の本人確認書類のコピー(運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証、各種保険証、等)
  3. 手数料(1通につき300円の定額小為替(発行6カ月以内のもの)、おつりの無いようにお願いします)指定受取人名、領収欄は記入しないでください。
  4. 84円切手(お急ぎの方は速達料金と合わせて344円)を貼って、あて名、あて先を書いた返信用封筒

本人からの請求の場合は、原則として住民登録地に送付します。送付先が異なる場合は、理由を記入してください。その際は、本人名義の(建物賃貸契約書、公共料金領収書のコピー)を同封してください。

委任状による場合や第三者による郵送請求の場合は、同封するものが異なります。

請求先

〒140-8715 広町2-1-36 品川区役所戸籍住民課住民票郵送担当

郵送請求にかかる発行・送付等業務については、日本コンベンションサービス株式会社へ委託しております。

郵送請求での「個人番号(マイナンバー)」または「住民票コード」記載について
  • 申請時にマイナンバー、住民票コードの利用目的を確認します。
    <注意事項>
    転送不可郵便でお送りしますので、郵便局で転送手続きをしている場合は、解除をしておいてください。



「本人および本人と同一世帯の方」からの委任状をお持ちの方が請求する場合

窓口で請求する場合

住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)(郵送請求用とありますが窓口でも使えます)

委任状(住民票関連) 委任状は本人(委任する人)がすべて自筆でお書きください。

窓口に来られる方の、本人確認書類の1または2をお持ちください。

  1. 官公署が発行した写真付の本人確認書類(運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・住民基本台帳カード・障害者手帳、在留カード、特別永住者証等)(申請受付時に顔写真と顔の照合をさせていただきます。)
  2. 各種保険証など官公署が発行した写真なしの証明書2点、またはこれら1点と写真付学生証、社員証等


法人が代理でご請求する場合、申請書に会社名・代表者名・所在地・社印・担当者名の記入するとともに、法人の本店支店等の所在地確認書類(3か月以内の登記事項証明書やホームページの写しなど)、担当者の社員証または在籍証明書、も必要です。(代表者名の記載例:代表取締役 〇〇 〇〇、〇〇支店長 〇〇 〇〇など)


窓口

 区役所と荏原第一地域センターで火曜延長窓口、日曜開庁を行っています。
    火曜延長窓口詳細はこちら
    日曜開庁詳細はこちら

窓口での「個人番号(マイナンバー)」または「住民票コード」記載について
  • 申請時にマイナンバー、住民票コードの利用目的を確認します。
  • 「本人および本人と同一世帯」以外の方が代理でご請求される場合には、”個人番号(または住民票コード)記載のもの”と明記した委任状が必要です。
  • 「本人および本人と同一世帯」以外の方が代理でご請求したときは、住民票をご本人宛・転送不可郵便で郵送します。(郵送料84円は来庁した代理人負担)
    <注意事項>
    サービスコーナーでは、上記のようなご本人宛・転送不可郵便で郵送の対応となる請求について、お取扱いできません。その際は区役所戸籍住民課戸籍住民担当(証明交付)または各地域センターをご利用ください。
    転送不可郵便でお送りしますので、郵便局で転送手続きをしている場合は、解除をしておいてください。

 

郵送で請求する場合

以下のものを同封して郵送してください。届き次第、処理をして証明書を送付いたします。

  1. 住民票の写し等交付申請書(PDF : 186KB)
    こちらをプリントアウトしてお使いになるか、次の内容を明記したものでもかまいません。
       必要な方の住所、氏名(除票を申請する場合は、品川区の住所と現住所の両方を明記してください)
       請求する方の住所、氏名、昼間の連絡先電話番号
       請求理由
       請求数
       本籍、外国人にかかる項目、続柄、マイナンバーなどの記載の有無(ご指定のないときは、載せないものを交付します)

  2. 請求者の本人確認書類のコピー(運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、障害者手帳、在留カード、特別永住者証、各種保険証、等)
  3. 手数料(1通につき300円の定額小為替(発行6カ月以内のもの)、おつりの無いようにお願いします)指定受取人名、領収欄は記入しないでください。
  4. 84円切手(お急ぎの方は速達料金と合わせて344円)を貼って、あて名、あて先を書いた返信用封筒
  5. 委任状 本人(委任する人)がすべて自筆でお書きください。 

請求先

〒140-8715 広町2-1-36 品川区役所戸籍住民課住民票郵送担当

郵送請求にかかる発行・送付等業務については、日本コンベンションサービス株式会社へ委託しております。

郵送請求での「個人番号(マイナンバー)」または「住民票コード」記載について
  • 申請時にマイナンバー、住民票コードの利用目的を確認します。
  • 「本人および本人と同一世帯」以外の方が代理でご請求される場合には、”個人番号(または住民票コード)記載のもの”と明記した委任状が必要です。
  • 「本人および本人と同一世帯」以外の方が代理でご請求したときは、住民票をご本人宛・転送不可郵便で郵送します。
    <注意事項>
    転送不可郵便でお送りしますので、郵便局で転送手続きをしている場合は、解除をしておいてください。



第三者(「本人および本人と同一世帯の方またはその委任状をお持ちの方」以外)が請求する場合

「本人および本人と同一世帯の方またはその委任状をお持ちの方」以外の方(第三者)は、正当な理由がなければ請求できません。そのご利用には条件があります。次のページをご覧ください。

住民票の写しの第三者による請求はこちら






ご留意ください

電話による請求はできません。

[不正請求事件に対する基本方針について]
偽りその他不正な手段により交付を受けた場合、30万円以下の罰金となります。(住民基本台帳法第46条)また、区では職務上請求を悪用した不正請求に対し、厳格な対応を行うため基本方針を定めています。不正請求の事実が確定した場合、被害者の方へ不正請求の事実を告知します。さらに、所属団体へ法律遵守および再発防止を要請します。

[これから住民登録をする方へ]
住所の異動届(住民登録についての届け出)印鑑登録は、区役所と、一部の地域センター(品川第一、大崎第一、大井第一、荏原第一、荏原第四、八潮)のみの受付になりますのでご注意ください。

住民票の写しの交付手数料

1通300円(コンビニの場合は1通200円)
お問い合わせ

郵送請求について
戸籍住民課住民票郵送担当
 電話:03-5742-6770
 FAX:03-5709-7625

郵送請求以外について
戸籍住民課戸籍住民担当(証明交付)
 電話:03-5742-6659
 FAX:03-5709-7625

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